Gedragsregels Schaakvereniging Botwinnik

1. Doel en uitgangspunten

De schaakvereniging Botwinnik streeft naar een veilige, sportieve en inclusieve omgeving waarin iedereen plezier kan beleven aan schaken. Dit is ongeacht leeftijd, niveau, afkomst, geslacht of achtergrond. Deze gedragsregels gelden voor alle betrokkenen: leden, ouders, trainers, begeleiders, bestuursleden, scheidsrechters, vrijwilligers en bezoekers.

Wij volgen de uitgangspunten van:

  • het Integriteitsbeleid van NOC*NSF,
  • de Gedragscode van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond (KNSB),
  • en de Regeling Gratis VOG Sport.

De club is bezig met de volledige implementatie van deze gedragsregels en zal deze voorleggen op de eerst volgende ALV. Punten met een * worden zo snel mogelijk opgepakt maar zijn een streven en geen feit op dit moment.

2. Algemeen gedrag

Iedereen binnen de club:

  1. Gedraagt zich respectvol tegenover anderen, zowel binnen als buiten de club.
  2. Accepteert beslissingen van wedstrijdleiding of bestuur zonder agressie of denigrerende opmerkingen.
  3. Communiceert opbouwend en eerlijk – verbaal, schriftelijk en online.
  4. Voorkomt discriminatie, pesten, intimidatie of roddelvorming.
  5. Ziet toe op eigen gedrag én spreekt anderen aan op grensoverschrijdend gedrag.
  6. Respecteert eigendommen van de club en van anderen.
  7. Houdt zich aan de regels van de KNSB en het huishoudelijk reglement van de club.

3. Gedrag van trainers, lesgevers en begeleiders

Naast de algemene regels geldt specifiek:

  1. De trainer/lesgever zorgt voor een veilige leeromgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen.
  2. Hij/zij maakt duidelijke afspraken over omgangsvormen en grenzen.
  3. Lichamelijk contact is enkel functioneel en gepast.
  4. Geen privécontacten met jeugdleden buiten clubverband zonder toestemming van ouders/verzorgers.
  5. Digitale communicatie met jeugdleden verloopt via officiële clubkanalen of met ouderlijk toezicht.
  6. Trainers/lesgevers zijn verplicht in het bezit van een geldige VOG*.
  7. Een trainer/lesgever meldt (vermoedens van) grensoverschrijdend gedrag direct bij het bestuur of de vertrouwenscontactpersoon.

4. Gedrag van bestuursleden en vrijwilligers

  1. Bestuursleden en vrijwilligers geven het goede voorbeeld in houding en communicatie.
  2. Zij bewaken het beleid rondom sociale veiligheid en integriteit.
  3. Vrijwilligers die met jeugd of kwetsbare personen werken, bezitten een geldige VOG*.
  4. Zij respecteren de privacy van leden en gebruiken persoonsgegevens alleen voor verenigingsdoeleinden.
  5. Bestuursleden en vertrouwenscontactpersonen hebben een meldplicht bij vermoedens van misbruik of grensoverschrijdend gedrag.
  6. Belangenverstrengeling wordt vermeden waar mogelijk.

5. Gedrag tussen (jeugd)leden

  1. Iedereen wordt uitgenodigd om mee te doen – uitsluiting of pesten is onacceptabel.
  2. We gaan netjes met elkaar om, ook na winst of verlies.
  3. Beledigen, schelden of agressie in welke vorm dan ook is verboden.
  4. Oudere leden of sterkere spelers tonen respect en behulpzaamheid tegenover jongere of beginnende leden.
  5. Digitale communicatie (appgroepen, sociale media) blijft vriendelijk en passend bij de clubwaarden.

6. Sociale veiligheid en vertrouwenspersoon

De club heeft een of meer Vertrouwenscontactpersonen (VCP’s) aangesteld*.
Deze zijn aanspreekbaar voor meldingen, vragen of zorgen over gedrag, veiligheid of integriteit.
Er is een meldprocedure bij (vermoedens van) grensoverschrijdend gedrag conform KNSB- en NOC*NSF-richtlijnen.
Meldingen worden vertrouwelijk behandeld en leiden waar nodig tot actie of melding bij bond of autoriteiten.

7. Gebruik van (sociale) media

  1. Plaats alleen berichten, foto’s of video’s met respect voor betrokkenen.
  2. Voor publicatie van jeugdleden zal toestemming gevraagd worden van ouders/verzorgers.
  3. Online gedrag dient in lijn te zijn met de clubwaarden.
  4. Het gebruik van sociale media om anderen te kleineren, te beledigen of uit te sluiten is verboden.

8. Alcohol, drugs en gedrag

  1. Gebruik van alcohol of verdovende middelen tijdens clubactiviteiten door jeugdleden is verboden.
  2. Volwassen leden gaan verantwoord om met alcoholgebruik.
  3. Roken (ook e-sigaretten) is alleen toegestaan buiten het zicht van jeugdactiviteiten.

9. Handhaving en sancties

Bij overtreding van deze gedragsregels kan het bestuur maatregelen treffen, waaronder:

  • een waarschuwing;
  • schorsing van deelname aan activiteiten;
  • beëindiging van het lidmaatschap;
  • melding bij de KNSB of relevante instanties.

10. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Voor functies waarbij sprake is van contact met jeugd of kwetsbare personen (zoals trainers, begeleiders, jeugdcoördinatoren, vertrouwenspersonen en bestuursleden) is een VOG verplicht*.
De club maakt gebruik van het Gratis VOG-beleid via NOC*NSF.
Iedere vrijwilliger of medewerker:

  • ontvangt informatie over de gedragsregels;
  • en verklaart deze te hebben gelezen en na te leven.

11. Slotbepalingen

Deze gedragsregels worden jaarlijks geëvalueerd door het bestuur.
Wijzigingen worden besproken tijdens de algemene ledenvergadering.
Door lidmaatschap of samenwerking verklaart men zich akkoord met deze gedragsregels.

De gedragsregels worden vastgesteld op de eerstvolgende ALV.